(Bahasa Indonesia Semester 1 ) BAB 1 Mengisi Formulir dan Membuat Surat Elektronik (E-mail)

A. Mengisi Formulir

1. Pengertian Formulir

Formulir adalah lembar isian yang digunakan untuk mencatat data atau informasi seseorang sesuai dengan tujuan tertentu.

Formulir digunakan agar data yang diperlukan dapat dikumpulkan dengan rapi, lengkap, dan mudah diproses.

2. Tujuan Mengisi Formulir

• Mempermudah pendataan.
• Menyimpan informasi secara teratur.
• Menjadi bukti administrasi.
• Mempercepat proses pelayanan.

3. Jenis-Jenis Formulir

Beberapa contoh formulir yang sering digunakan:

• Formulir Pendaftaran Sekolah
• Formulir Pendaftaran Lomba
• Formulir Anggota Perpustakaan
• Formulir Data Siswa
• Formulir Kesehatan
• Formulir Keanggotaan Organisasi

4. Bagian-Bagian Formulir

Umumnya formulir terdiri atas:

1. Judul Formulir
2. Identitas Pengisi
3. Data yang Diminta
4. Tempat dan Tanggal
5. Tanda Tangan

5. Cara Mengisi Formulir

• Membaca petunjuk dengan teliti.
• Mengisi semua data sesuai keadaan sebenarnya.
• Menulis dengan jelas dan rapi.
• Tidak menggunakan singkatan yang tidak perlu.
• Memeriksa kembali sebelum diserahkan.

Contoh Formulir

FORMULIR PENDAFTARAN LOMBA MEWARNAI

Nama Lengkap : Putri Ayu Lestari

Tempat, Tanggal Lahir : Mesuji, 12 Februari 2014

Jenis Kelamin : Perempuan

Alamat : Desa Bangun Mulyo, Kecamatan Simpang Pematang

Sekolah : SDN 9 Simpang Pematang

Kelas : VI

Nama Orang Tua : Budi Santoso

Nomor HP Orang Tua : 0812-3456-7890

Tanda Tangan Peserta

Putri Ayu Lestari

B. Surat Elektronik (E-mail)

1. Pengertian Surat Elektronik

Surat elektronik atau e-mail (electronic mail) adalah surat yang dikirim melalui internet menggunakan alamat e-mail.

E-mail digunakan untuk mengirim pesan, tugas sekolah, dokumen, foto, maupun file lainnya dengan cepat.

2. Fungsi E-mail

• Mengirim pesan.
• Mengirim tugas sekolah.
• Mengirim dokumen.
• Berkomunikasi dengan guru atau teman.
• Mengirim foto atau video.

3. Bagian-Bagian E-mail

1. To (Kepada) → alamat e-mail penerima.
2. Subject (Subjek) → judul isi surat.
3. Body (Isi Pesan) → isi surat.
4. Attachment (Lampiran) → file yang dikirim (jika ada).
5. Signature (Penutup) → nama pengirim.

4. Langkah Membuat Surat Elektronik

1. Masuk ke akun e-mail.
2. Klik Tulis (Compose).
3. Isi alamat e-mail penerima.
4. Isi subjek.
5. Tulis isi pesan dengan bahasa yang sopan.
6. Lampirkan file jika diperlukan.
7. Periksa kembali isi surat.
8. Klik Kirim (Send).

5. Etika Mengirim E-mail

• Gunakan bahasa yang sopan.
• Tulis subjek sesuai isi surat.
• Periksa ejaan sebelum mengirim.
• Jangan mengirim pesan yang tidak penting.
• Pastikan alamat e-mail tujuan sudah benar.

 

Contoh Surat Elektronik

To: gurukelas6@sekolah.sch.id

Subject: Pengumpulan Tugas Bahasa Indonesia

Isi Pesan:

Assalamu'alaikum, Bapak/Ibu Guru.

Saya Heri Saputra dari kelas VI SDN 9 Simpang Pematang. Saya mengirimkan tugas Bahasa Indonesia sesuai dengan tugas yang telah diberikan.

Tugas saya terlampir pada e-mail ini.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Guru.

Wassalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Hormat saya,

Heri Saputra

 

Perbedaan Formulir dan Surat Elektronik

Formulir	Surat Elektronik
Digunakan untuk mengisi data atau identitas.	Digunakan untuk mengirim pesan melalui internet.
Berisi data diri sesuai kolom yang tersedia.	Berisi salam, isi pesan, dan penutup.
Bersifat sebagai pendataan.	Bersifat sebagai alat komunikasi.
Biasanya dicetak atau diisi secara daring.	Selalu dikirim melalui internet.