Header Ads

Bahasa Indonesia BAB 1 Surat Resmi dan Surat Pribadi

July 22, 2026 , ,


A. Pengertian Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang dibuat oleh lembaga, instansi, organisasi, atau sekolah untuk menyampaikan informasi, pemberitahuan, permohonan, undangan, maupun keputusan yang berkaitan dengan urusan kedinasan atau organisasi.

Surat resmi menggunakan bahasa yang baku, sopan, jelas, singkat, dan mudah dipahami.

B. Fungsi Surat Resmi

Surat resmi memiliki beberapa fungsi, yaitu:

  1. Sebagai alat komunikasi resmi.
  2. Sebagai bukti tertulis suatu kegiatan.
  3. Sebagai pedoman atau dasar pelaksanaan kegiatan.
  4. Sebagai arsip atau dokumen penting.
  5. Sebagai alat penyampaian informasi.

C. Ciri-Ciri Surat Resmi

Surat resmi memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

  • Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
  • Menggunakan kata-kata yang sopan dan formal.
  • Memiliki kop surat (kepala surat).
  • Memiliki nomor surat.
  • Memiliki tanggal surat.
  • Memiliki lampiran (jika ada).
  • Memiliki perihal.
  • Memiliki tanda tangan dan stempel instansi (jika diperlukan).

D. Struktur Surat Resmi

Berikut bagian-bagian surat resmi beserta penjelasannya.

1. Kop Surat (Kepala Surat)

Berisi identitas lembaga atau instansi.

Contoh:

PEMERINTAH KABUPATEN MESUJI

SD NEGERI 9 SIMPANG PEMATANG

Jl. Pendidikan No. 09 Simpang Pematang

 

2. Nomor Surat

Berfungsi sebagai identitas surat.

Contoh:

Nomor : 421.2/025/SDN9-SP/VII/2026

 

3. Lampiran

Menjelaskan jumlah dokumen yang disertakan.

Contoh:

Lampiran : 1 Berkas

Apabila tidak ada lampiran, ditulis:

Lampiran : -

 

4. Perihal

Menjelaskan isi pokok surat.

Contoh:

Perihal : Undangan Rapat Wali Murid

 

5. Tanggal Surat

Contoh:

22 Juli 2026

 

6. Alamat Tujuan

Contoh:

Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid

Kelas VI

di Tempat

 

7. Salam Pembuka

Contoh:

Dengan hormat,

 

8. Isi Surat

Isi surat terdiri atas tiga bagian.

a. Pembuka

Berisi pengantar atau alasan penulisan surat.

Contoh:

Dalam rangka persiapan kegiatan pembelajaran Tahun Pelajaran 2026/2027, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat wali murid.

b. Isi

Berisi informasi utama.

Contoh:

  • Hari : Sabtu
  • Tanggal : 25 Juli 2026
  • Waktu : 08.00 WIB
  • Tempat : Aula SD Negeri 9 Simpang Pematang

c. Penutup

Berisi harapan atau ucapan terima kasih.

Contoh:

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

 

9. Salam Penutup

Contoh:

Hormat kami,

 

10. Tanda Tangan dan Nama Terang

Contoh:

Kepala Sekolah

 

(Ansori, S.Pd.I)

 

E. Jenis-Jenis Surat Resmi

  1. Surat Undangan
  2. Surat Pemberitahuan
  3. Surat Edaran
  4. Surat Permohonan
  5. Surat Keputusan (SK)
  6. Surat Tugas
  7. Surat Izin
  8. Surat Rekomendasi
  9. Surat Pengantar
  10. Surat Keterangan

 

F. Contoh Surat Resmi

SURAT UNDANGAN

 

PEMERINTAH KABUPATEN MESUJI

SD NEGERI 9 SIMPANG PEMATANG

Jl. Pendidikan No. 09 Simpang Pematang

 

Nomor      : 421.2/025/SDN9SP/2026

Lampiran   : -

Perihal    : Undangan Rapat Wali Murid

 

Bangun Mulyo, 22 Juli 2026

 

Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid

Kelas VI

di Tempat

 

Dengan hormat,

 

Dalam rangka persiapan kegiatan pembelajaran Tahun Pelajaran 2026/2027, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:

 

Hari/Tanggal : Sabtu, 25 Juli 2026

Waktu        : 08.00 WIB

Tempat       : Aula SD Negeri 9 Simpang Pematang

Acara        : Rapat Persiapan Pembelajaran Tahun Pelajaran 2026/2027

 

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

 

                    Hormat kami,

Kepala SD Negeri 9 Simpang Pematang

 

 

                    Ansori, S.Pd.I

           NIP. 19820620201120000000

 

G. Perbedaan Surat Resmi dan Surat Pribadi

Surat Resmi

Surat Pribadi

Dibuat oleh instansi atau organisasi

Dibuat oleh perorangan

Menggunakan bahasa baku

Menggunakan bahasa santai atau akrab

Ada kop surat

Tidak ada kop surat

Ada nomor surat

Tidak ada nomor surat

Memiliki format baku

Bentuk lebih bebas

Bersifat formal

Bersifat pribadi

 

H. Hal-Hal yang Harus Diperhatikan Saat Menulis Surat Resmi

  • Gunakan bahasa yang baku dan sopan.
  • Isi surat harus jelas dan tidak bertele-tele.
  • Tuliskan tanggal dan nomor surat dengan benar.
  • Pastikan nama penerima sesuai.
  • Periksa kembali ejaan dan tanda baca.
  • Cantumkan tanda tangan pejabat yang berwenang.

 

B. SURAT PRIBADI

Pengertian

Surat pribadi adalah surat yang dibuat seseorang kepada orang lain untuk kepentingan pribadi, seperti kepada teman, saudara, orang tua, atau kerabat.

Bahasa yang digunakan lebih santai, tetapi tetap sopan.

Fungsi Surat Pribadi

  • Menyampaikan kabar.
  • Mengucapkan selamat.
  • Mengundang teman.
  • Meminta maaf.
  • Menanyakan keadaan.
  • Menjalin silaturahmi.

 

Ciri-Ciri Surat Pribadi

  • Tidak menggunakan kop surat.
  • Tidak ada nomor surat.
  • Bahasa lebih akrab.
  • Ditujukan kepada orang yang dikenal.
  • Tidak memakai stempel.

 

Bagian-Bagian Surat Pribadi

  1. Tempat dan tanggal.
  2. Salam pembuka.
  3. Pembuka.
  4. Isi surat.
  5. Penutup.
  6. Salam penutup.
  7. Nama pengirim.

 

Contoh Surat Pribadi

Mesuji, 22 Juli 2026

 

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

 

Halo, Rina.

 

Bagaimana kabarmu? Semoga kamu selalu sehat dan semangat belajar.

 

Aku ingin mengabarkan bahwa sekolahku baru saja memulai kegiatan belajar tahun ajaran baru. Aku mendapat banyak teman baru dan guru-gurunya sangat baik. Minggu depan sekolah kami akan mengadakan lomba kebersihan kelas. Aku berharap sekolahmu juga menyenangkan.

 

Kalau ada waktu libur, aku berharap kamu bisa berkunjung ke rumahku agar kita bisa bermain dan belajar bersama.

 

Sekian dulu surat dariku. Semoga kita dapat bertemu lagi.

 

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

 

Sahabatmu,

 

Alya

 

 

Perbedaan Surat Resmi dan Surat Pribadi

No

Surat Resmi

Surat Pribadi

1

Dibuat oleh instansi atau lembaga

Dibuat oleh perseorangan

2

Menggunakan bahasa baku

Menggunakan bahasa santai tetapi sopan

3

Memiliki kop surat

Tidak memiliki kop surat

4

Ada nomor surat

Tidak ada nomor surat

5

Ada perihal dan lampiran

Tidak ada perihal dan lampiran

6

Memiliki stempel (jika diperlukan)

Tidak menggunakan stempel

7

Bersifat kedinasan atau resmi

Bersifat pribadi

 

Persamaan Surat Resmi dan Surat Pribadi

  • Sama-sama merupakan alat komunikasi tertulis.
  • Sama-sama memiliki tujuan menyampaikan informasi atau pesan.
  • Sama-sama menggunakan salam pembuka dan salam penutup.
  • Sama-sama mencantumkan tanggal pembuatan surat.
  • Sama-sama memiliki isi surat yang jelas.

 

Hal yang Harus Diperhatikan Saat Menulis Surat

  • Gunakan bahasa yang sopan.
  • Tuliskan informasi dengan jelas.
  • Hindari kesalahan ejaan dan tanda baca.
  • Sesuaikan isi surat dengan tujuan penulisan.
  • Periksa kembali sebelum surat dikirim.

 

Post a Comment

No comments

Subscribe to: Post Comments ( Atom )